Document PackPresentación

La información archivada en la mayoría de las empresas esta bajo una mala administración, generando pérdidas laborales, ineficiencia, deterioro físico, robo; no obstante ser información confidencial y crítica. Una gestión de archivo eficaz no es solo su organización, sino lugares, contenedores y un software de gestión documental adecuado.

Document Pack ofrece al mercado dominicano un producto seguro, confidencial y confiable para el manejo y custodia de la documentación, porque todos los factores que inciden en la seguridad de la gestión de archivos, fueron tomados en cuenta, desde el contenedor que los resguarda hasta el diseño arquitectónico de nuestras instalaciones.

La integridad física del sistema de información de nuestros clientes está garantizada por el proceso a la que es sometida. Empieza identificando los contenedores con etiquetas de código de barras de larga duración, pasándolos luego a una cámara de gas, se continúa sometiéndolos a un control de humedad y cubriéndolos por completo con una envoltura plástica de alta resistencia.

La tecnología de punta está presente con nuestro software “Document Positioning System” (DPS), que le permite el control y manejo de la documentación en custodia así como la que está en sus oficinas, sin costo para el cliente. Esto conjugado con el software de rastreo, que mediante los códigos de barra nos permite identificar y ubicar de forma exacta e inmediata los contenedores de archivos requeridos para consultas.